Sempre impegnato, sempre stressato, sempre di fretta; è questa la diapositiva del lavoratore medio.
È ormai nota la sensazione comune di avere troppo da fare, di sentirsi sopraffatti dagli impegni e non avere abbastanza tempo per portarli a termine.
Ecco qualche consiglio per non impazzire e vivere meglio:
1. Accettate la sconfitta
Il tempo è limitato perciò non sentitevi in colpa se non riuscite a fate tutto, piuttosto stabilite delle priorità, chiedetevi cosa potete evitare di fare e a cosa potete rinunciare.

2. Rispettate i vostri ritmi
Più ore non significa più lavoro. Organizzate la vostra giornata e il lavoro in modo tale da dedicare ai lavori più importanti le ore in cui siete più operativi, non necessariamente più ore.

3. Provate con “l’incompetenza strategica”
Nei periodi più impegnativi cercate di non farvi coinvolgere in compiti che portano via molto tempo.
La macchina del caffè è rotta? La stampante si è inceppata? Mostratevi confusi e perplessi e state certi che avrete un bel po’ più di tempo libero.

4. Createvi zone cuscinetto
Di solito tendiamo a sottovalutare il tempo che ci vuole per fare un certo lavoro. Quando organizzate la vostra giornata programmate dei blocchi di ore da usare come zone cuscinetto che vi serviranno per terminare quello che non siete riusciti a finire.

5. Evitate di “procrastinare”
Evitate di sprecare le vostre giornate a fare cose di poca importanza rimandando quelle più serie. Questo vi darà solo la sensazione di essere più liberi mentre in realtà complicherà ancora di più le vostre giornate.

6. Regalate il vostro tempo
Il modo migliore per avere l’impressione di avere “tempo in abbondanza” è regalarne un po’, per esempio facendo volontariato.
Questo succede perché riuscire a fare qualcosa di utile ci rassicura sulle nostre capacità e ci rende più fiduciosi nella possibilità di fare altre cose utili in futuro.

7. Attenti ai debiti di tempo
Non è sempre possibile ma quando ci riuscite provate ad evitate di fare lavori che generano altro lavoro.

8. Rallentate anche se avete la sensazione che sia sbagliato
La maggior parte di noi non sopporta l’idea di rallentare ma è noto che all’origine della nostra sensazione di inadeguatezza c’è proprio la cultura della fretta. A volte rallentare serve per lavorare meglio, quindi di più.

9. Sperimentate la lista delle cinque cose da fare
Stop alle liste aperte. Usatene una di soli cinque punti dove prima di aggiungerne un altro dovete terminare un compito precedente.

10. Smettetela di vantarvi di quanto siete impegnati
Se avete così tanto tempo da spendere per parlare di quanto siete impegnati, siete sicuri di esserlo veramente?

Overwhelmed? 10 ways to feel less busy, The Guardian, Feb 2016

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